Porqué se precisan las salas de videoconferencia?
Con el avance de las nuevas tecnologías y la irrupción de la pandemia de coronavirus la forma de trabajar ha sufrido cambios importantes, pues hubo que adaptarse rápidamente a realizar el trabajo de manera remota. Reuniones online, gestión de equipos a distancia…
Los confinamientos ya son historia, pero los cambios a la hora de enfocar el trabajo se han mantenido en muchas empresas para beneficio tanto de los trabajadores como de las entidades. El principal cambio y el más significativo es trabajar en remoto. Y es que en muchos negocios la presencialidad no es fundamental el 100% de las veces, tan solo es necesario conexión a Internet y un ordenador. Este modelo ha permitido más flexibilidad a los empleados para compaginar su actividad laboral y su vida privada.
Para las empresas que sus trabajadores estén más agusto y equilibrados les reporta un aumento de la productividad, por lo que todos ganan. Pero aunque el teletrabajo sea una realidad, las oficinas siguen existiendo y siguen siendo el núcleo fundamental de la empresa. Deben estar preparadas para la presencialidad pero también para entornos online, por lo que la sala de videoconferencias ha pasado a ser una estancia indispensable en cualquier empresa.
Para los usuarios finales, la experiencia es lo principal
No sólo la tecnología se hizo mucho más fácil de usar y mucho más asequible, sino que las expectativas de los usuarios evolucionaron de manera similar:
La videoconferencia debe ser sencilla de usar.
Para los empleados debe ser fácil incorporarse a una llamada desde cualquier lugar.
El software y el hardware deben funcionar bien de forma consistente.
El aspecto debería ser tan bueno como el funcionamiento.
- Tal vez lo más importante es que los propios empleados se vean bien y suenen naturales.
¿QUÉ DEBE CONTENER EL ÁREA DE VIDEOCONFERENCIAS?
Sala propia
Es necesario que la sala de videoconferencia sea una sala propia, es decir, separada del resto para tener privacidad y que las conversaciones no se vean interrumpidas.
Cámara adecuada
Dependiendo del tamaño de la sala, se debe contar con una cámara con la resolución y funcionalidad adecuada, como ser movimiento con encuadre de la persona que está hablando.
Pantalla adecuada
Una televisión o proyector con tamaño adecuado a las dimensiones de la sala centrado, preferentemente colgado de la pared para que quien o quienes estén al otro lado vean a los que están en la sala centrados, casi como si estuvieran allí.
Buen Sonido
El equipo de sonido y la conexión es importante, deben funcionar bien para que las conferencias sean de calidad y de verdad cumplan su función. El acondicionamiento acústico se debe tomar en cuenta.
Nuestros expertos lo asesorarán
El software de videoconferencia debería ser fácil de adoptar y utilizar por usuarios de informática sin experiencia. Debería ser sencillo iniciar o unirse a una videoconferencia, invitar a los participantes de la reunión o gestionar la conferencia desde cualquier dispositivo. También es importante permitir a los usuarios conectarse desde sus navegadores sin instalar ninguna aplicación.
Fabricantes
destacados
Estos son algunos de los fabricantes que comercializamos para equipamiento de salas de videoconferencia
Logitech
Cámaras y sistemas de audio para salas de videoconferencia de todo tamaño.
Jabra
Fabricante de equipamiento diverso tanto de video como audio para salas.
Huawei
Pantallas interactivas Idehub táctiles que tienen integradas numerosas herramientas de colaboaración.
Lenovo
Con toda su línea Thinksmart para soluciones colaborativas de salas.
Isinac
Fabricante de soluciones de acondicionamiento acústico para solucionar problemas de reberveración y eco.
i3 Technologies
Pantallas táctiles con variedad de opciones para cada vertical.